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1）起草公司總經理講話稿以及股東會和董事會的會議材料； 
2）撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
3）作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理； 
4）起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；
5）備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔； 
6）協助行政部經理做好公司來賓的接待工作；
7）接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄； 
8）收發與回復日常郵件； 
9）收發傳真，并及時交給總經理處理； 
10）掌握經理的日程安排，為經理接見訪客做好預約工作和會談、會務安排。
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